EduPage & GDPR

Ako plní EduPage požiadavky GDPR?

1. EduPage ukladá údaje v zabezpečených dátových centrách certifikovaných podľa DIN ISO / IEC 27001. Osobné údaje osôb z EU sú ukladané v dátových centrách v EU.
2. EduPage nevyužíva žiadnych ďalších sprostredkovateľov okrem webhostingu podľa bodu 1.
3. EduPage ako sprostredkovateľ nikdy nezdieľa žiadne z uložených údajov tretím stranám. Jedinou výnimkou sú odosielania dát iniciované zákazníkom - prevádzkovateľom. EduPage umožňuje exportovať údaje do iných systémov (Centrálne registre, účtovníctvo a podobne). Odoslanie sa uskutoční iba na priamy podnet používateľa a exportujú sa len predpísané údaje.
4. EduPage zaručuje právo na zabudnutie. Na požiadanie prevádzkovateľa budú všetky označené údaje zo systému odstránené.
5. EduPage má zavedené postupy, ktoré odstránia údaje zadané zákazníkom po zrušení služby.
6. EduPage zaručuje prenosnosť údajov. Všetky údaje vložené do systému môžu byť exportované, ak ich chce prevádzkovateľ presunúť do iných služieb.
7. EduPage pravidelne zálohuje dáta a používa zabezpečené dátové centrá na ukladanie dátových záloh.
8. Zamestnanci aSc s prístupom do EduPage podpísali dohodu o ochrane spracúvania osobných údajov.
9. EduPage používa viac stupňov podpory. Štandardne zamestnanci aSc s prístupom do EduPage neuvidia osobné údaje vložené zo škôl. Tento prístup sa aktivuje len vtedy, keď je to potrebné pre špecifické udalosti podpory a údržby.
10. EduPage zhromažďuje súhrnné štatistické údaje. Tieto údaje sa používajú na zlepšenie kvality služieb.
11. EduPage implementuje vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie úrovne bezpečnosti zodpovedajúcej riziku ohrozenia údajov a zabezpečenia komunikácie medzi zákazníkom a službou EduPage.
12. Platforma EduPage je redundantná a všetky vaše informácie sa okamžite replikujú na dva fyzické počítače.
13. EduPage používa šifrovanie na ochranu prenosu údajov. HTTPS je predvolene aktivovaný pre všetkých používateľov.
14. Zraniteľnosti softvéru sledujeme pomocou kombinácie komerčne dostupných a účelových in-house nástrojov. V prípade porušenia údajov budeme okamžite informovať zákazníka a vykonáme potrebné opatrenia na zmiernenie možných negatívnych dôsledkov.
15. EduPage obsahuje systém používateľských práv, prevádzkovateľ môže priradiť rôzne používateľské práva k rôznym používateľským rolám, aby sa zabezpečilo, že údaje môžu zobrazovať alebo upravovať iba príslušní ľudia.
16. Najdôležitejšie moduly zaznamenávajú históriu zmien, pre každú zmenu údajov je možné sledovať, ktorý používateľ a kedy zmenu urobil.
17. EduPage ukladá z bezpečnostných dôvodov logy o aktivite používateľov. Naši zamestnanci pomôžu pri analýze bezpečnostných incidentov, napr. keď niekto odcudzí heslo iných používateľov. Všetky logy sa po 12 mesiacoch natrvalo odstránia.
18. EduPage využíva službu Google Analytics na zhromažďovanie štatistík o používaní stránok EduPage.
19. EduPage využíva cloudové služby Google (hlavne pre službu push notifikácie).
20. EduPage využíva službu Apple cloud (hlavne pre službu push notifikácie).
21. Pri využití funkcie jednotného prihlásenia (napr. „Prihlásiť sa cez Google účet“ alebo „Prihlásiť sa cez Microsoft účet“), EduPage nezdieľa žiadne osobné údaje používateľa s týmito poskytovateľmi. V takom prípade získavame iba základný identifikátor (e-mailovú adresu) potrebný na prihlásenie. Samotní poskytovatelia jednotného prihlásenia (napr. Google alebo Microsoft) môžu pri autentifikácii uchovávať informácie ako IP adresa, čas prihlásenia a typ zariadenia, a to v súlade s ich vlastnými zásadami ochrany súkromia.